cashod
ÉQUIPES DE CONFIRMATION ET CENTRES D'APPELS

Chaque appel compté. Chaque agent jugé sur le bénéfice.

Vous dirigez une équipe de confirmation, en interne ou en prestation pour des vendeurs. Cashod envoie la bonne commande au bon agent et montre ce que chaque appel a rapporté.

Ça vous parle ?

01

Les agents rappellent les mêmes numéros pendant que les nouvelles commandes attendent

02

Un taux de confirmation ne dit rien de ce qui a été livré

03

Les rappels et les motifs d'annulation se perdent dans les notes

SCÉNARIO TYPE

Une équipe de confirmation de huit personnes à Fès.

Huit agents confirment les commandes de quatre boutiques dans le même espace de travail, environ 500 commandes par jour. Jusqu'ici, les commandes étaient réparties depuis un tableur, et les agents étaient payés pour chaque commande confirmée — livrée ou non.

Une entreprise fictive, pas un client. Chaque étape utilise une fonction que Cashod propose aujourd'hui.

Pays
Maroc
Boutiques
4, dans un seul espace de travail
Agents
8
Commandes
Environ 500 par jour
Rémunération sur
Les commandes livrées
Canaux
Téléphone et WhatsApp
LE PROBLÈME

Occupés toute la journée, et payés pour des commandes qui n'arrivent jamais.

Les agents les plus rapides prennent les commandes faciles, personne ne sait qui a appelé qui ni quand, et une commande confirmée puis refusée à la porte rapporte quand même sa commission.

8agents qui travaillent sur un seul tableur partagé
0trace des appels, des résultats ou des rappels
Par confirmationla rémunération des agents, livrée ou non
UNE SEMAINE AVEC CASHOD

La même semaine, avec Cashod.

1Lundi · 08:30

Les commandes distribuées, pas accaparées

Les règles d'attribution répartissent les nouvelles commandes par boutique, ville ou produit — à tour de rôle, à la charge la plus faible ou à la meilleure performance — et un agent en pause est ignoré jusqu'à son retour.

Applications utilisées
Attribuées / Confirmées
AgentAttribuéesConfirméesTemps d'appel
LLayla29427593.5%6h 12m1:16 par appel
HHamza29227694.5%5h 48m1:11 par appel
AAmina27626596.0%5h 31m1:12 par appel
OOthmane26726298.1%4h 55m1:06 par appel
Moyenne de l'équipe95.5%
LLaylaORDER-2052 · tentative 2 sur 3
Ça sonne…00:00
File d'attente
ORDER-2055Pas de réponseRappel 15:30
ORDER-2057Veut changer de tailleÀ rappeler
ORDER-2058A demandé une remiseTransférée
Bénéfice par agent · cette semaine↑ 11.2%
Layla
9,840 MAD
Hamza
8,970 MAD
Amina
7,560 MAD
Othmane
6,720 MAD
2Lundi · 10:15

Chaque appel enregistré

Chaque appel est consigné avec son résultat, sa durée et ses notes. Les appels manqués sont comptés, les rappels arrivent dans une liste à part à l'heure convenue, et les doublons possibles venant des quatre boutiques apparaissent dans l'écran d'appel.

Applications utilisées
Attribuées / Confirmées
AgentAttribuéesConfirméesTemps d'appel
LLayla29427593.5%6h 12m1:16 par appel
HHamza29227694.5%5h 48m1:11 par appel
AAmina27626596.0%5h 31m1:12 par appel
OOthmane26726298.1%4h 55m1:06 par appel
Moyenne de l'équipe95.5%
LLaylaORDER-2052 · tentative 2 sur 3
Ça sonne…00:00
File d'attente
ORDER-2055Pas de réponseRappel 15:30
ORDER-2057Veut changer de tailleÀ rappeler
ORDER-2058A demandé une remiseTransférée
Bénéfice par agent · cette semaine↑ 11.2%
Layla
9,840 MAD
Hamza
8,970 MAD
Amina
7,560 MAD
Othmane
6,720 MAD
3Mardi

Deux appels manqués, une question sur WhatsApp

Un workflow surveille les clients qui ne répondent pas : après le deuxième appel manqué, il envoie un modèle WhatsApp leur demandant de confirmer.

Applications utilisées
Automatisation · Confirmée → ExpéditionQuand une commande est confirmée, l'envoyer au bon transporteur à 20:00
EN DIRECT
NOUVELLE COMMANDENOUVEAU
#ORDER-2046Amina B. · Casablanca
En attenteConfirmée
RÈGLEif status = Confirmed
and city ∈ Sendit zone
wait 20:00 · Sun 17:00
→ dispatch Sendit
Sendit SENDITSuiviSND-48213-MAExpédiée
● [20:04:12] order.confirmed #ORDER-2046 → règle « Confirmée → Expédition » déclenchée● [20:00:00] lot envoyé · 38 commandes → Sendit, Cathedis● [20:00:03] SND-48213-MA créé en 0,6 s · étiquette imprimée
Exécutions cette semaine
1,284↑ 100 % ok
Depuis la bibliothèque de modèles
Remerciement à la confirmationAppeler si pas de réponse en 2 hRappel le jour de livraisonAnnuler après 3 appels manqués
4Fin du mois

Payés sur ce qui a été livré

La commission est un montant fixe par commande livrée, par agent et par boutique, avec des primes par produit et par unité supplémentaire vendue. Si une commande payée est retournée, le montant est déduit du paiement suivant.

Analyses : CommandesSAYOIMKA+3Apr 1 – Apr 30, 2026Tous les produits
Total commandes
2.31k↑ 104%
Vs précédent+1.18k
Montant total
573,5 k↑ 97%
MAD+282,8 k
Livrées
94%↑ 11.8%
Ratio+9.7%
Retournées
2.8%↓ 64.5%
Ratio−5.1%
Ventes dans le temps
30.0K20.0K10.0K0
Performance par ville
#VilleCommandesTaux
1Casablanca18796.2%
2Rabat11294.6%
3Marrakech8693.0%
4Tanger6191.8%
5Agadir4490.9%
CE QUI A CHANGÉ

Ce que le responsable d'équipe voit d'ici la fin du mois.

Par agenttaux de confirmation, de livraison et de retour
Chaque appelconsigné avec son résultat, sa durée et ses notes
Par livraisonla commission, les retours étant déduits du paiement suivant

Chiffres tirés de ce scénario type, pas des résultats d'un vrai client.

EN DIRECT

Un centre d'appels qui tourne tout seul.

Les rappels d'abord, puis les nouvelles commandes, puis les deuxièmes tentatives. Chaque appel est chronométré et se termine par un résultat ; une vente additionnelle faite pendant l'appel est notée sur la commande.

FILE D'ATTENTE12 en attente
ORDER-2061Rappel 18:00Amina B. · Rabat
ORDER-2062NouvelleYoussef A. · Tanger
ORDER-2063NouvelleHind R. · Marrakech
ORDER-2064Sans réponse ×1Omar K. · Fès
ORDER-2065NouvelleSara M. · Agadir
LAYLA · EN APPEL01:42
A
Amina B.Rabat · 06 •• •• •• 12
3 commandes · 3 livrées
👕
ORDER-2061Linen shirt · Beige · M
23 €
⚡+1 Knit pullover · vente additionnelle+16 €
✓ Confirmée⏱ Rappeler✕ Sans réponse
ÉQUIPE
LLaylaEn appel
YYoussefEn appel
SSaraDisponible
KKarimClôture
78%
TAUX DE CONFIRMATION
appel moyen 1:42
CONFIRMÉES AUJOURD'HUI · COMMISSION

Allez dormir.
Cashod s'occupe de la nuit.

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